Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 26 luglio 2026

1. Panoramica

Email Validator (“noi”, “ci”, “nostro”), gestito da N-Software, si impegna a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, condividiamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando utilizzi la nostra piattaforma di verifica email all'indirizzo email-validaton.com (“il Servizio”).

Agiamo come Responsabile del trattamento per le liste email che carichi per la verifica. Agiamo come Titolare del trattamento per le informazioni del tuo account. Entrambi i ruoli sono disciplinati dalla presente Informativa e dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR).

2. Quali dati raccogliamo

2.1 Informazioni che fornisci direttamente

Categoria	Esempi	Finalità
Informazioni account	Indirizzo email, nome (facoltativo), hash della password	Creazione dell'account, autenticazione, comunicazioni
Informazioni di fatturazione	Registrazioni delle transazioni, tipo di piano, saldo crediti	Erogazione del servizio, elaborazione dei pagamenti
Liste email	Indirizzi email caricati per la verifica	Elaborazione della validazione e della verifica
Dati di utilizzo API	Chiave API, metadati della richiesta, indirizzo IP	Limitazione della frequenza, prevenzione degli abusi
Comunicazioni	Ticket di supporto, e-mail, feedback	Assistenza clienti e miglioramento del servizio

2.2 Informazioni raccolte automaticamente

• Dati di log: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, marcatori temporali, URL di provenienza. Utilizzati per il debug, il monitoraggio della sicurezza e le analisi.
• Dati analitici: Statistiche di utilizzo aggregate tramite Matomo (self-hosted, senza condivisione con terze parti).
• Cookie: Cookie di sessione per l'autenticazione e la protezione da CSRF. Consulta la nostra Cookie Policy.

2.3 Informazioni di pagamento

Noi non raccogliamo, memorizziamo né elaboriamo numeri di carte di credito, coordinate bancarie o altre credenziali di pagamento sensibili. Tutti i pagamenti sono gestiti da Lemon Squeezy, il nostro Merchant of Record. Puoi consultare la loro informativa sulla privacy all'indirizzo lemonsqueezy.com/privacy.

3. Come utilizziamo i tuoi dati

• Erogazione del servizio: Per verificare gli indirizzi e-mail, elaborare i caricamenti in blocco, generare report di verifica e fornire risposte API.
• Gestione dell'account: Per autenticare gli utenti, gestire i crediti, elaborare gli abbonamenti e inviare comunicazioni relative al servizio.
• Miglioramento: Dati aggregati e anonimizzati per migliorare gli algoritmi di accuratezza e l'esperienza utente.
• Sicurezza: Per rilevare, prevenire e indagare su frodi, abusi, accessi non autorizzati e violazioni dei termini di servizio.
• Conformità legale: Per rispettare le leggi, i regolamenti, i procedimenti legali applicabili e le richieste governative vincolanti.

4. Dati di verifica delle liste e-mail

Questa sezione riguarda in modo specifico gli indirizzi e-mail che invii per la verifica, che consideriamo l'aspetto più sensibile del nostro Servizio:

• NON memorizziamo, vendiamo, condividiamo, noleggiamo né riutilizziamo gli indirizzi e-mail che carichi per la verifica al di là delle finalità di erogazione del Servizio.
• Gli indirizzi e-mail caricati vengono elaborati in memoria durante la verifica e memorizzati temporaneamente nel nostro database per generare i report di verifica.
• I risultati della verifica vengono conservati per tua comodità (per consultare la cronologia e scaricare nuovamente i report) e vengono eliminati secondo il nostro piano di conservazione riportato di seguito.
• NON utilizziamo le liste e-mail che carichi per il nostro marketing, per test, per l'addestramento degli algoritmi (usando dati identificabili) né per alcuna finalità non collegata alla tua specifica richiesta di verifica.

5. Basi giuridiche del trattamento (GDPR)

Per gli utenti dello Spazio Economico Europeo (SEE) e del Regno Unito, trattiamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

Finalità	Base giuridica
Creazione dell'account e autenticazione	Esecuzione di un contratto (Termini di servizio)
Elaborazione della verifica delle email	Esecuzione di un contratto
Pagamenti e fatturazione	Esecuzione di un contratto
Comunicazioni di servizio	Esecuzione di un contratto
Monitoraggio della sicurezza e prevenzione degli abusi	Legittimi interessi
Analisi aggregate	Legittimi interessi
Comunicazioni di marketing (se hai acconsentito)	Consenso

6. Conservazione dei dati

Tipo di dato	Periodo di conservazione
Informazioni sull'account	Durata dell'account + 30 giorni dopo la cancellazione
Liste di email e risultati della verifica	90 giorni dopo la verifica (per cronologia/report)
Registri delle richieste API	30 giorni (per la limitazione delle richieste e il rilevamento di abusi)
Registri del server	30 giorni (ruotati automaticamente)
Registri di fatturazione	10 anni (obblighi fiscali di legge)
Backup del database	2 giorni (ruotati automaticamente ogni 10 minuti)

Puoi richiedere la cancellazione anticipata dei dati del tuo elenco di indirizzi e-mail caricato contattandoci.

7. Condivisione dei dati e terze parti

NON vendiamo, affittiamo né scambiamo i tuoi dati personali. Condividiamo i dati solo con le seguenti categorie di fornitori di servizi, strettamente necessario per erogare il Servizio:

Fornitore	Finalità	Dati condivisi
Lemon Squeezy	Elaborazione dei pagamenti (Merchant of Record)	Metadati dell'ordine (non dati della carta)
Brevo (Sendinblue)	E-mail transazionali (benvenuto, notifiche)	Indirizzo e-mail, nome
Hetzner Online GmbH	Hosting del server (Francoforte, Germania)	Tutti i dati archiviati (in UE)
noez.de	Relay SMTP / transito IP	Solo traffico SMTP (transito)
Verifly	Convalida e-mail specifica per Yahoo	Indirizzo e-mail (per la verifica)
Matomo (self-hosted)	Analisi web	Dati di visualizzazione delle pagine anonimizzati

Tutti i fornitori terzi sono contrattualmente obbligati a trattare i dati solo secondo le nostre istruzioni e a mantenere misure di sicurezza adeguate.

8. Cookie e tracciamento

Utilizziamo solo i cookie minimi necessari al funzionamento del Servizio:

• Cookie di sessione: Necessario per l'autenticazione dell'accesso e per la protezione CSRF. Scade alla chiusura del browser.
• Analisi Matomo: Analisi self-hosted che utilizza cookie di prima parte. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati. Nessun dato viene inviato a fornitori di analisi esterni.

Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati, tra cui:

• Crittografia in transito (TLS 1.3/HTTPS per tutte le connessioni)
• Crittografia a riposo (file del database su storage crittografato)
• Hashing delle password (bcrypt con salt specifico per utente)
• Firewall e limitazione della frequenza delle richieste per prevenire abusi
• Backup automatici e regolari del database (ogni 10 minuti)
• Principio del privilegio minimo per l'accesso ai sistemi
• Intestazioni Content Security Policy (CSP) per prevenire attacchi XSS e di injection
• Protezione CSRF su tutti gli invii di moduli

Nessun metodo di archiviazione o trasmissione elettronica è sicuro al 100%. Pur impegnandoci a proteggere i tuoi dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

10. I tuoi diritti

A seconda della tua giurisdizione, potresti avere i seguenti diritti in merito ai tuoi dati personali:

• Accesso: Richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
• Rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali ("diritto all'oblio").
• Limitazione: Richiedi la limitazione del trattamento a determinate condizioni.
• Portabilità: Ricevi i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da macchina.
• Opposizione: Opponiti al trattamento basato su legittimi interessi.
• Revoca del consenso: Revoca il consenso quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo privacy@email-validaton.com. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo presso la tua autorità di controllo locale per la protezione dei dati.

11. Trasferimenti internazionali di dati

I nostri server si trovano in Francoforte, Germania (Unione Europea). Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'UE. Non trasferiamo dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo. Qualora ciò dovesse cambiare, aggiorneremo la presente Informativa e adotteremo le garanzie appropriate (come le Clausole contrattuali standard) richieste dal GDPR.

12. Privacy dei minori

Il nostro Servizio non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se venissimo a sapere che un minore ci ha fornito dati personali, li cancelleremo tempestivamente.

13. Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail e/o tramite un avviso sul nostro sito web. La data “Ultimo aggiornamento” in cima a questa pagina riflette la revisione più recente.

14. Contatti e DPO

Per richieste relative alla privacy o per esercitare i tuoi diritti sui dati, contatta:

• Email: privacy@email-validaton.com
• Titolare del trattamento: N-Software
• Sito web: email-validaton.com

Puntiamo a rispondere a tutte le richieste relative alla privacy entro 48 ore.